为精准高效地对接基金会业务主管单位山东省教育厅、登记管理机关山东省民政厅，保证信息传递畅通，充分发挥好桥梁纽带作用，更好完成上级部门交付任务，推进基金会规范健康发展，特制定本制度。

一、联络员应具备条件

（一）必须是本基金会人员，并熟悉了解本基金会情况；

（二）有政治敏锐性，无不良诚信记录；

（三）性格稳定，有良好的沟通协调能力；

（四）有熟练操作网络（移动网络）的本领，能及时登录慈善中国网站、山东省教育厅网站、山东省民政厅网站、基金会微信群、基金会QQ群、基金会邮箱查询通知、文件、新闻等信息；

（五）责任心强，能以“马上就办”的精神妥善处理信息；

（六）联络员一般为基金会办公室主任。

二、联络员工作职责

（一）熟悉山东省教育厅、山东省民政厅与基金会业务相关的各部门职责。

（二）及时把山东省教育厅、山东省民政厅的相关工作部署和要求等传达到基金会负责人，积极向基金会负责人提出相应的工作建议和意见。

（三）负责报送基金会年度工作计划、工作总结和年检材料，开展重要活动等重大事项的报备，社会组织变更等相关材料。

（四）负责做好基金会对外联络资料的收集、整理、建档等工作。

（五）通过微信群、QQ群做好与其他社会组织的联络合作。

（六）社会组织联络员同时负责党组织联络员工作。

（七）因工作需要调整变动的及时交接并上报基金会秘书处，以保证联络员工作持续稳定。

三、联络员工作纪律

（一）联络员不得迟报、瞒报、误报各类工作信息、资料。

（二）联络员要遵守政治纪律和法律法规,不得在微信群、QQ群等发布工作以外的信息,发布信息首先须经基金会领导审核批准。